尊敬的各位领导、同事们：

为了更好地宣传我们公司的品牌形象，展示我们公司的实力和成就，提升我们公司的知名度和影响力，我们计划拍摄制作一部专题片和若干宣传片。现将相关事项通知如下：

一、拍摄时间和地点

专题片和宣传片的拍摄时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，地点为公司总部和各分支机构。

二、拍摄内容和形式

1. 专题片

专题片主要介绍我们公司的发展历程、经营理念、核心技术、产品特点、市场竞争情况、企业文化等方面，突出我们公司的特色和优势。

2. 宣传片

宣传片主要宣传我们公司的核心产品、服务项目、营销策略、客户案例等方面，突出我们公司的创新能力和客户价值。

专题片和宣传片的形式可以是纪录片、动画片、短片等，具体形式由拍摄制作团队根据实际情况决定。

三、拍摄制作团队

拍摄制作团队由公司内部和外部人员组成，具体人员名单如下：

1. 拍摄导演：XXX

2. 摄影师：XXX

3. 美术指导：XXX

4. 剪辑师：XXX

5. 配乐师：XXX

6. 录音师：XXX

7. 文案策划：XXX

8. 演员和主持人：公司内部员工和外部专业演员、主持人等。

四、拍摄制作流程

1. 筹备阶段：确定拍摄内容和形式，制定拍摄计划和预算，确定拍摄制作团队。

2. 拍摄阶段：按照拍摄计划和预算进行拍摄，确保拍摄效果和进度。

3. 后期制作阶段：剪辑、配乐、录音、特效等后期制作工作，确保制作质量和效果。

4. 审片和发布阶段：对专题片和宣传片进行审片和修改，确定最终版本，进行发布和推广。

五、相关费用

专题片和宣传片的拍摄制作费用由公司财务部门负责，具体费用按照拍摄计划和预算进行报销。

六、其他事项

1. 拍摄制作团队成员应按照拍摄计划和要求进行拍摄制作工作，确保制作质量和进度。

2. 拍摄过程中应注意安全和保密，遵守相关法律法规和公司规定。

3. 专题片和宣传片的版权归公司所有，未经公司许可不得擅自使用。

以上事项请各位领导和同事们认真阅读和执行，确保专题片和宣传片的拍摄制作工作顺利进行，为我们公司的品牌形象和市场竞争力提升做出更大的贡献。谢谢！