尊敬的XXX公司领导：

您好！我是XXX广告公司的XXX，非常荣幸能够有机会与贵公司合作拍摄宣传片。在此，我想就如何配合做好宣传片拍摄向您提出一些建议。

首先，为了确保宣传片的质量和效果，我们需要充分了解贵公司的品牌定位、核心价值以及目标受众。只有深入了解贵公司的特点，我们才能制定出更精准的拍摄计划和宣传策略。因此，希望贵公司能够提供相关资料，包括公司简介、产品特点、市场定位等信息，以便我们更好地把握宣传片的创作方向。

其次，为了保证拍摄过程的顺利进行，我们需要与贵公司的相关部门进行充分的沟通和协调。比如，如果需要在贵公司的生产线上进行拍摄，我们需要与生产部门预约时间，确保能够在最佳的拍摄时段进行工作，并尽量减少对生产工作的干扰。此外，如果需要贵公司的员工参与拍摄，我们也需要提前与人力资源部门协商，确保员工有足够的时间参与拍摄，并提供必要的指导和培训。

在拍摄过程中，我们也需要贵公司的支持和配合。比如，如果需要使用贵公司的产品进行拍摄，我们希望能够得到充分的授权和支持，以便能够展示产品的特点和优势。此外，如果需要使用贵公司的场地或者设备，我们也希望能够提前预约，并得到相关的安排和指导，以确保拍摄的顺利进行。

除了以上的配合，我们还希望贵公司能够派出专人负责与我们的团队进行沟通和协调。这样可以更好地解决拍摄过程中的问题和困难，确保整个拍摄过程的顺利进行。同时，我们也欢迎贵公司的代表参与到拍摄过程中，以便能够实时了解拍摄的进展和结果，提供宝贵的意见和建议。

最后，我想强调的是，配合是成功拍摄宣传片的关键。只有我们与贵公司紧密合作，相互配合，才能够创造出一部精彩的宣传片，有效地传达贵公司的品牌形象和核心价值。我们相信，通过我们的共同努力，一定能够取得令人满意的拍摄成果。

再次感谢贵公司对我们的信任和支持，我们期待与贵公司共同合作，共创辉煌！

此致

敬礼

XXX广告公司

XXX