# 关于企业宣传片拍摄制作的通知邮件模板

## 邮件主题：关于启动2023年度企业宣传片拍摄制作项目的通知

尊敬的各位同事：

为全面展示公司形象、提升品牌影响力，经公司管理层研究决定，正式启动2023年度企业宣传片拍摄制作项目。现将相关事项通知如下：

### 一、项目背景与目的

1. 本次宣传片将作为公司对外展示的核心视听材料，用于： - 官方网站及社交媒体平台展示 - 行业展会及商务洽谈使用 - 新员工入职培训材料 - 投资者关系沟通工具

2. 宣传片将重点呈现： - 公司发展历程与核心优势 - 主营业务与技术创新 - 企业文化与团队风采 - 未来发展战略与愿景

### 二、项目时间安排

1. 前期筹备阶段：2023年XX月XX日-XX月XX日 - 确定创意方向与脚本初稿 - 选定拍摄团队与设备 - 制定详细拍摄计划

2. 实地拍摄阶段：2023年XX月XX日-XX月XX日 - 总部办公区场景拍摄 - 生产/研发基地取景 - 高管及员工访谈录制

3. 后期制作阶段：2023年XX月XX日-XX月XX日 - 视频剪辑与特效处理 - 配音与字幕制作 - 多版本输出（完整版/精简版/国际版）

### 三、各部门配合事项

1. 行政部： - 负责协调拍摄场地使用 - 安排拍摄期间的安保与后勤保障

2. 市场部： - 提供品牌视觉规范与历史素材 - 参与创意策划与内容审核

3. 人力资源部： - 组织员工代表参与拍摄 - 协调高管访谈时间

4. 技术/生产部门： - 提供专业场景与技术解说支持 - 确保拍摄期间安全生产

### 四、注意事项

1. 拍摄期间请各部门提前安排好工作，确保参与人员准时到场； 2. 需出镜员工请着正装或公司统一服装； 3. 拍摄区域请保持整洁，重要文件请妥善保管； 4. 如有特殊需求或时间冲突，请提前3个工作日联系项目组。

### 五、项目联系人

总协调人：XXX（市场总监） 电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：xxx@company.com 执行负责人：XXX（品牌经理） 电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：xxx@company.com

附件：1. 宣传片拍摄日程表（初稿） 2. 各部门配合事项详细清单

请各部门负责人收到邮件后，于XX月XX日前反馈本部门可配合的时间及特殊需求。感谢大家的支持与配合！

此致

敬礼

XXX公司市场部 2023年XX月XX日

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**提示**：可根据实际情况调整邮件内容，重要项目建议召开线下协调会进一步沟通细节。